Hoe gaan wij om met jullie gegevens?

Al jaren is ABS Be Crazy vzw erg begaan met de privacy van hun leden (en ouders), vrijwilligers en beroepskrachten. 

We houden ons dus aan de Belgische en Europese privacywetgeving: respectievelijk de ‘Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens’ en de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’, beter gekend als de GDPR. Heb je vragen over die wetgeving of over hoe we ermee omgaan, dan kan je die stellen via ons contactformulier.

ABS Be Crazy is een erkende vzw die jeugdkampen en jongerenvakanties organiseert. Persoonsgegevens worden hoofdzakelijk binnen onze vereniging beheerd.

De gegevens waarover we het in dit artikel zullen hebben zullen meestal de gegevens van de leden/jongeren zelf zijn, maar ook de gegevens van de ouders/voogd, indien deze zijn ingegeven tijdens het inschrijvingsproces.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?


Afhankelijk van je relatie tot ABS Be Crazy verzamelen we andere gegevens. Je kan uiteraard wel onder meer dan 1 categorie vallen.

  • Websitegebruiker: IP-adres en surfgedrag (via ‘Google Analytics’), en informatie die je via contact- en andere formulieren zelf invult.
  • Websitegebruiker met ABS-login: in je login zitten je naam, een mailadres en ….
  • Ingeschreven lid (jongere): ouder(s) (of verantwoordelijke voor de jongere) bezorgen ons gegevens van hun zoon/dochter. 
    • Identificatiegegevens: naam, rijksregisternummer
    • Contactgegevens zowel van het lid als van de ouders (gegevens van het lid kunnen ook die van de ouders zijn)
    • Persoonlijke bijzonderheden: geboortedatum en -plaats alsook een opsomming van medische gegevens via onze medische fiche
    • Gegevens hoe je in contact kwam met ABS Be Crazy.
  • Vrijwilliger: specifieke gegevens die we nodig hebben m.b.t. de werkrelatie. 
  • Klant: als je iets besteld bij ABS Be Crazy gebruiken we je contactgegevens om die bestelling af te handelen.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?


  • Om je te verzekeren.
  • Om je te kunnen informeren over onze werking als lid en je te ondersteunen bij jou werking als vrijwilliger.
  • Om de ledenadministratie en boekhouding te kunnen opvolgen.
  • Om inschrijvingen en bestellingen te kunnen opvolgen.

Wie heeft toegang tot je gegevens?


Onze website en opslag van gegevens is beveiligd zodat enkel onze webbeheerder aan de gegevens kan, hij verdeelt de gegevens enkel indien nodig en aan de bevoegde .

Onze werking is zo dat wij vrijwilligers mee hebben om als monitor te fungeren voor een groep jongeren, verantwoordelijk te zijn voor activiteiten en/of de voeding. Afhankelijk van je functie als vrijwilliger wordt de nodige informatie meegegeven die van belang is voor die functie. 

Sommige externe partijen hebben ook nood aan sommige gegevens, deze zijn:

  • De verblijfplaatsen hebben bepaalde gegevens nodig om in orde te zijn met hun regelgeving.
  • Verschillende organisaties waar we activiteiten doen, bijvoorbeeld Karting, Paintball,… vragen naar deze informatie om ook verzekerd en in orde te zijn met hun regelgeving.

Waar worden je gegevens opgeslagen?


De gegevens die ingevuld worden bij het inschrijven voor een reis of vakantie, worden bijgehouden door ABS Be Crazy.

Als u uzelf heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief dan worden uw naam en e-mailadres ook bijgehouden door Mailchimp.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?


Uw gegevens, u bent de baas. 

Wil je inzage krijgen in jouw persoonsgegevens? Gebruik dan het aanvraagformulier. 

Wil je je gegevens laten wijzigen of verwijderen, of je e-mailvoorkeuren laten aanpassen? Neem dan zeker contact metons op.

Wijzigingen aan de privacyverklaring?


Als er iets gewijzigd wordt aan deze privacyverklaring maken we dat bekend op een manier die het beste aansluit bij je relatie tot ABS Be Crazy. 

Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 07 november 2020. 

Made with
by
Dante Verbauwhede