Zit je met een vraag?

Klik op jouw favoriete vakantie, ga naar de knop 'Boek nu' en vul daar het formulier zo goed en zorgvuldig mogelijk in. Controleer nog eens voor je het verstuurt of alle gegevens kloppen.

Heel leuk dat je bent ingeschreven, je gaat deze zomer een crazy week tegemoet!
Na het invullen van het inschrijvingsformulier krijg je automatisch een bevestigingsmail met ook daarin meer uitleg over hoe je de inschrijving moet vervolledigen. De inschrijving is pas voltooid als wij jouw voorschot ontvangen.

Mogen we vragen dit voorschot binnen de 30 dagen te betalen, om te voorkomen dat je de plaats van iemand anders inneemt zonder te betalen. Indien we het voorschot binnen de 30 dagen niet ontvangen, dan schrappen we je inschrijving.

We vragen dan, via een mailtje, dat ten laatste 2 maand voor vertrek, het restbedrag betaald wordt. Indien dit niet in orde wordt gebracht kan je inschrijving geschrapt worden zonder teruggave van het voorschot.

Je kan er ook voor kiezen om bij inschrijving onmiddellijk het volledige bedrag te betalen, dat staat ook in de bevestigingsmail. Aan jullie de keuze.

Iets meer dan een maand voor vertrek krijg je alle verder info (vertrekuur, wat breng je best mee, enz) betreffende het kamp of de vakantie waar je bent voor ingeschreven.

Kan je om een bepaalde reden niet mee en moet je je inschrijving bij ABS Be Crazy vzw annuleren? Het kan altijd gebeuren, en is zeer spijtig uiteraard.

Annuleren kan enkel door een mailtje te sturen naar contact@ABSbecrazy.be, waar we je aanvraag om te annuleren zullen behandelen.

Er zijn 2 mogelijkheden:

- Je hebt geen annulatieverzekering:

Je kan helaas geen terugbetaling krijgen van je onkosten. Uiteraard heb je het Herroepingsrecht/ Verzakingsrecht. Dit betekent dat je binnen de 14 dagen van je inschrijving alle kosten terugbetaald krijgt. Hiervoor moeten wij binnen de 14 dagen na je inschrijving duidelijk op de hoogte worden gebracht van de annulatie van je kamp of vakantie. Daarna vervalt het recht tot herroeping.

- Je hebt een annulatieverzekering:

Door het nemen van een annulatieverzekering kan je, mits het voorleggen van een geldige reden, een teruggave krijgen van de betaalde som van je inschrijving. Het nemen van een annulatieverzekering betekent niet dat je zomaar alle kosten terug kan krijgen. Wil je weten welke kosten je terug kan krijgen, dan stuur je hiervoor dus een email, met alle nodige gegevens (naam ingeschreven jongeren, gekozen kamp of vakantie, rekeningnummer waarop het bedrag mag gestort worden en reden van annulatie met een bewijsje van de reden als bijlage).

Je hebt een geldige reden:

Als geldige reden erkennen wij ziekte, ongeval of overlijden van een reiziger of familielid tot in de 2e graad. Hiervoor stuur je bij de mail het bewijsje van de reden.

Je krijgt daarna het bedrag terug, met uitzondering van:

• 30 euro administratiekosten voor het annuleren van je kamp/vakantie.
• De prijs voor je annulatieverzekering (30 euro) en die van de reisbijstandverzekering (indien hiervoor gekozen werd).

Je hebt geen geldige reden:

Bij geen geldige reden krijg je een deel van de kosten terugbetaald, uitgezonderd:

• 30 euro administratiekosten voor het annuleren van je kamp/vakantie.
• De prijs voor je annulatieverzekering (30 euro) en die van de reisbijstandverzekering (indien hiervoor gekozen werd).
• Kosten (transport, vastleggen activiteiten, bestelde tickets etc) die behoren tot de vastgelegde vergoeding van ABS Be Crazy vzw:
  • Bij annulatie tot 45 dagen voor vertrek van je kamp of vakantie: 30% van het totaalbedrag.
  • Bij annulatie tussen 44 dagen en 30 dagen voor vertrek van je kamp of vakantie: 50% van het totaalbedrag.
  • Bij annulatie tussen 29 dagen en 10 dagen voor vertrek van je kamp of vakantie: 80% van het totaalbedrag.
  • Bij annulatie vanaf 9 dagen voor vertrek van je kamp of vakantie: 100% van het totaalbedrag.

Elk kamp of vakantie heeft een verblijf waar een maximum jongeren op staat. Daarom willen we jullie duiden op onderstaande puntjes:

• Indien je groep groter is dan het maximum slaapplaatsen in een chalet, dan verdelen we de groep over meerdere chalets. Wij zorgen er dan wel uiteraard voor dat jullie chalets naast elkaar gelegen zijn. Zo kan je bijvoorbeeld op het terrasje kiezen om samen te eten. Mogelijkheden en oplossingen genoeg!
• Indien je groep kleiner is dan het aantal slaapplaatsen in een chalet, dan bestaat de kans dat andere jongeren die zich ook in kleinere groepjes inschreven zijn bij jullie in de chalet verblijven. Hierbij letten wij uiteraard nauw op de leeftijd.

Voor de heen- en terugrit van onze van onze reizen naar Spanje doen we beroep op de bussen van de Reisvogel. We vertrekken rond de avond vanop de parking aan Expo Waregem (Zuiderlaan 26, 8790 Waregem). Ook daar spreken we af bij terugkomst (uur kan verschillen door drukte op de wegen).

Concrete info over het vertrek volgt, net zoals bij de andere kampen of vakanties, een maand voor vertrek.

Tijdens onze kampen en vakanties hebben we een hoofdmonitorenteam en een begeleidingsteam ter plaatse.

Ons hoofdmonitorenteam:

Dit team bestaat uit

• Een eindverantwoordelijke (het aanspreekpunt bij problemen, vragen, etc)
• Een verantwoordelijke voor de voeding
• Een verantwoordelijke voor de activiteiten
• Een verantwoordelijke voor de EHBO

Dit team bestaat uit ervaren monitoren die al meer dan een jaar mee gaan met onze organisatie.

Ons monitorenteam:

Dit team bestaat uit gescreende en opgeleide, volwassen monitoren. Deze staan in voor, zoals het woord zegt, begeleiden van uw zoon of dochter.

Ze verzorgen de ambiance en geven uitleg bij verschillende activiteiten. Ook helpen ze mee en/of houden ze een oogje in het zeil bij het maken van de maaltijden in jullie chalet of mobile home. Ze zijn ook het eerste aanspreekpunt indien de jongeren vragen of problemen zouden hebben.

We hebben, voor het vertrek, het hele jaar door meerdere vergaderingen samen met elk team. Op die manier kunnen we garanderen dat elk kamp en vakantie meer dan goed is voorbereid.

Na elke zomerperiode volgt een evaluatie zodat we kwaliteit kunnen aanbieden en blijven garanderen bij elk door u gekozen kamp of vakantie!

Deze groep geniet iets meer vrijheid dan de 12-13 jarigen.

Het spreekt voor zich dat deze jongeren ook nog steeds begeleiding krijgen van een monitor, maar het gaat er op een andere manier aan toe. Eigen aan hun leeftijd, met goede afspraken en in vertrouwen. Het vastnemen bij de hand (figuurlijk) is iets minder, ze willen zich stoerder en ouder voordoen. De jongeren van deze leeftijd doen natuurlijk ook mee met de activiteiten die we hebben voorbereid, en ervaring leert dat ze deze activiteiten (stiekem) wel nog heel erg leuk vinden!

Door op deze manier met de jongeren om te gaan, creëren we een band met hen, zoals eerder gezegd: het familiale binnen ABS Be Crazy.

1. Verblijf in luxueuze mobile homes:

2. Verblijf in hotel (16+ in Lloret de Mar Spanje):

Hier betaal je voor het verblijf in een hotel.

Je betaalt voor half pension. Dat wil zeggen dat je in het restaurant kan aanschuiven voor het buffet van het ontbijt en het avondmaal. Uiteraard heb je hier meer keuze dan wanneer je in een mobile home zou verblijven.

Maaltijden over de middag zijn zelf te betalen.

Wil je genieten van een aantal vroegboekkortingen? Dan moet je er uiteraard snel bij zijn.
Dit kan variëren van een activiteit die je er gratis bij krijgt, of een korting in de prijs.

Bij de start van onze inschrijving houden wij elk jaar een vroegboekactie. Hou onze website, social media en jouw mail in de gaten om de voordelen niet te missen. 

Momenteel is er een vroegboekkorting waarbij je een activiteit voor elk kamp of vakantie gratis erbij kan hebben.

Een teruggave van het betaalde geld voor jouw ABS Be Crazy week is altijd interessant. Doordat we een erkende organisatie zijn, kan je bij jouw mutualiteit gerust het formulier voor teruggave aanvragen of downloaden op hun website. Bezorg ons een mailtje met de nodige gegevens via contact@absbecrazy.be en wij doen de rest.

Ook een belastingsvoordeel kan je bij ons bekomen. Daarvoor stuur je ons ook de nodige papieren door, wij vullen ze in en bezorgen ze u terug.